Korzyści z outsourcingu usług księgowych

Outsourcing księgowy to proces przekazywania zadań związanych z prowadzeniem księgowości w firmach podmiotom zewnętrznym, które w ramach zawartej umowy zajmują się ich realizacją. Takie rozwiązanie zapewnia wiele korzyści, dlatego też jest popularnie stosowane przez przedsiębiorców, bez względu na branżę i skalę ich działalności. Najważniejsze z zalet outsourcingu omawiamy w tym artykule.

Jedną z najważniejszych zalet, jaką wyróżnia się prowadzenie księgowości przez firmę zewnętrzną, jest możliwość znacznej redukcji kosztów dotyczących tego obszaru prowadzenia działalności. 

Outsourcing pozwala na uniknięcie wydatków związanych z zatrudnianiem własnych księgowych na etat, a także wyposażeniem ich stanowiska pracy i ponoszeniem konsekwencji wynikających z urlopów czy nieobecności spowodowanych chorobą. Zamiast tego wszystkimi sprawami księgowymi zajmuję się zewnętrzna firma.

Zlecając księgowość na zewnątrz, przedsiębiorcy zyskują dostęp do zespołu ekspertów z szeroką wiedzą i doświadczeniem w dziedzinie księgowości. Dzięki temu mogą oni liczyć na ich profesjonalne doradztwo księgowe w przypadku problematycznych kwestii związanych z podatkami, ZUS czy pozyskiwaniem finansowania. 

Prowadzenie ksiąg rachunkowych przez zewnętrznych specjalistów minimalizuje również ryzyko popełnianych w rozliczeniach błędów, wynikających z pomyłek czy nieznajomości aktualnych przepisów, a w konsekwencji pozwala uniknąć kar oraz kontroli administracyjnych. Jeśli natomiast do nich dojdzie, zapewnia możliwość uzyskania odszkodowania, gdyż zgodnie z przepisami każde biuro rachunkowe musi mieć wykupioną polisę OC dla swojej działalności.

Przeniesienie odpowiedzialności za zadania księgowe na zewnętrznych specjalistów pozwala firmom skoncentrować się na kluczowych obszarach swojej działalności. Dzięki temu mogą poświęcić go na rozwój przedsiębiorstwa, przekładający się na większe zyski. 

Dodatkowo prowadzenie księgowości w sposób uporządkowany, który są w stanie zapewnić biura rachunkowe, pozwala również na lepszą ocenę sytuacji finansowej firmy i podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych. 

Outsourcing usług księgowych daje firmom elastyczność w zakresie dostosowania zakresu świadczonych usług do bieżących potrzeb przedsiębiorstwa. Może on obejmować wyłącznie prowadzenie księgowości zarówno w formie KPiR, jak i ksiąg handlowych lub większy zakres zadań, wśród których wymienić można:

• prowadzenie spraw związanych zatrudnianiem i rozliczaniem składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy pracowników, 

• obliczanie i składanie deklaracji podatkowych VAT, PIT, CIT oraz PIT,

• przygotowywanie okresowych raportów i zestawień finansowych, 

• przeprowadzanie audytów finansowych,

• doradztwo księgowe,

• pomoc przy pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania. 

Idealnym dowodem na to jest oferta biura rachunkowego TAX z Bydgoszczy, z którą zapoznać się można na stronie https://www.ewajer.pl/. Charakteryzuje ją nie tylko kompleksowość usług, o których zakresie decyduje sam przedsiębiorca, ale także ich cena zależna od ilości dostarczanych dokumentów, niezbędnych do przygotowania comiesięcznych zestawień i wyliczeń księgowych.

Wymienione zalety, jakimi wyróżnia się outsourcing księgowości, to tylko nieliczne z tych, na które mogą liczyć przedsiębiorcy decydujący się na to rozwiązanie. Skorzystać z nich można natomiast podejmując współprace z doświadczonymi specjalistami, cieszącymi się dobrymi opiniami wśród swoich dotychczasowych klientów, których usługi są nie tylko kompleksowe, ale także skalowalne.