Dlaczego warto założyć konto firmowe?

Aby rozliczać się z kontrahentami, przedsiębiorca potrzebuje rachunku bankowego. Czy standardowe konto wystarczy, czy może lepiej założyć konto firmowe?

Za jeden z podstawowych produktów znajdujących się w ofercie banków należy uznać rachunki bankowe. Z danych zgromadzonych przez Narodowy Bank Polski wynika, że ok. 80% Polaków korzysta z takich produktów. Poza osobami fizycznymi, dostęp do rachunku bankowego jest kluczowy z punktu widzenia przedsiębiorców. Pozostaje jedynie pytanie, czy jako przyszły przedsiębiorca, który ma już dostęp do standardowego rachunku bankowego, musisz zakładać kolejny – firmowy, czy też wystarczy zgłosić dotychczasowy do urzędu skarbowego.

Potrzebny jest rachunek, ale nie rachunek firmowy

Być może przed założeniem działalności gospodarczej korzystasz z pomocy doradców zatrudnionych np. w biurze rachunkowym. Jeżeli nie, to samodzielnie szukasz odpowiedzi na swoje pytania. Musisz wiedzieć, że przepisy są jasne – mówią o konieczności posiadania przez przedsiębiorcę rachunku bankowego, ale nie firmowego. Zasadniczo możesz zatem korzystać z dotychczas posiadanego, o ile oczywiście zgłosisz fakt ten do urzędu skarbowego.

Za pomocą rachunku bankowego masz obowiązek rozliczać się przede wszystkim z urzędami. W formie przelewu konieczne jest regulowanie zobowiązań podatkowych. Jeżeli współpracujesz z kontrahentami prowadzącymi działalność gospodarczą, to z nimi również powinieneś się rozliczać w formie przelewów.

Czy warto założyć rachunek firmowy?

Jeszcze kilkanaście lat temu, gdy pojawiły się pierwsze rachunki firmowe, za ich prowadzenie przedsiębiorcy musieli sporo zapłacić. Dziś sytuacja wygląda inaczej – duża konkurencja sprawia, że standardem jest brak opłat za założenie rachunku. Po spełnieniu określonych wymagań (np. wykonaniu w miesiącu przelewów do urzędu skarbowego i ZUS-u), przedsiębiorca może być też zwolniony z wszelkich opłat związanych z prowadzeniem rachunku czy obsługą karty płatniczej.

Kwestia opłat to jednak nie wszystko. Chcesz wiedzieć, dlaczego opłaca się założyć rachunek firmowy? Przykładowe konto firmowe – Firma to ja umożliwia przedsiębiorcy:

- wykonywanie bezpłatnych przelewów przez Internet,

- korzystanie z systemu zarządzenia firmą Idea Cloud (m.in. możliwość wystawiania faktur i wysyłania ich na adres e-mail),

- uzyskanie preferencyjnych warunków na terminale płatnicze,

- korzystanie z usługi Mobilnego Wpłatomatu – koniec z samodzielnym zawożeniem utargu do placówki banku po zamknięciu firmy,

- nielimitowany dostęp do coworku Idea Hub.

Dodatkowym plusem jest możliwość rozdzielenia wydatków firmowych od prywatnych, co jest szczególnie ważne, aby na bieżąco monitorować rozwój firmy.

W którym banku założyć firmowy rachunek bankowy?

Uznałeś, że rachunek bankowy ci się przyda? Wybierając bank, z którym podpiszesz umowę o prowadzenie rachunku, zwróć uwagę na:

- kwestię opłat – im niższe, tym lepiej dla ciebie,

- funkcjonalność – wspomniane konto Firma to ja oferowane przez Idea Bank SA pozwala na znacznie więcej niż tylko wykonywanie przelewów,

- dostęp do innych produktów bankowych – sprawdź, czy bank proponuje zróżnicowane produkty finansowe dla przedsiębiorców.

Jeżeli zależy ci na czasie, możesz również sprawdzić, czy rachunek bankowy założysz przez Internet. W ten sposób wybierzesz rachunek firmowy, który sprawdzi się przy prowadzeniu firmy.