Szukasz oferty pracy w Warszawie? Sprawdź, jak poprawnie napisać podanie o pracę

Podanie o pracę często jest mylone z listem motywacyjnym i CV. W przeciwieństwie do nich podanie składa się także w firmie, która nie prowadzi rekrutacji. Ma ono za zadanie wyrazić zamiar podjęcia pracy w danym zakładzie i przedstawić swoją kandydaturę. Jak poprawnie napisać podanie o pracę?

Co powinno zawierać podanie o pracę?

Przed przystąpieniem do pisania podania o pracę, warto zapoznać się z artykułem: „Myślisz nad pracą w Warszawie? 5 ważnych pytań, na które musisz sobie odpowiedzieć”. W wielu przypadkach podanie o pracę traktowane jest jako rozbudowany list motywacyjny. To błąd mogący zmniejszyć szansę na uzyskanie pracy. Składa się je również do pracodawców nieprowadzących rekrutacji i nieogłaszających się na portalach dla poszukujących pracy. Podanie musi być interesujące i przejrzyste dla rekruterów oraz zawierać dane takie jak: adres do korespondencji, e-mail, nr telefonu, a także miejscowość i datę. Niezbędne jest wpisanie adresata, do którego jest skierowane. Może to być dyrektor firmy, szef lub inna osoba zajmująca się naborem pracowników. Można wpisać adres przedsiębiorstwa. Treść wniosku tytułujemy: „Podanie o pracę”. W dolnej stopce pisma musi znaleźć się zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Część główna podania o pracę

Jeżeli przeglądając oferty pracy z Warszawy lub w innym miejscu, znajdziemy firmę, w której chcielibyśmy podjąć pracę, możemy złożyć podanie o nią. Bez względu na stanowisko, dokument ten musi być napisany profesjonalnie. Dla pracowników bez doświadczenia zawodowego może on stać się przepustką do zawodu. Dlatego powinien być skierowany bezpośrednio do adresata. Potwierdza to, że jesteśmy zorientowani w strukturze firmy i zależy nam na otrzymaniu pracy. Warto zawrzeć w podaniu elementy świadczące o entuzjazmie związanym z możliwością zatrudnienia w danej firmie. Należy napisać, na jakie stanowisko aplikujemy i to uzasadnić. Można wspomnieć o swoich umiejętnościach i zainteresowaniach oraz wyrazić chęć udziału w rozmowie kwalifikacyjnej, w której czasie przedstawimy swoje kompetencje.

O czym jeszcze należy pamiętać?

Do podania o pracę możemy dołączyć załączniki, takie jak zaświadczenia o kwalifikacjach, dyplomach, zaświadczeniach i ukończonych kursach, które mogą okazać się przydatne na danym stanowisku. W takim przypadku wpisujemy w podaniu listę załączników. Ponieważ jest to pismo oficjalne, nie zapominamy o zwrotach grzecznościowych. Przed adresatem umieszczamy zwrot: „Szanowny Pan” lub „Szanowna Pani”. Podanie kończymy również zwrotem grzecznościowym: „Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku”. Pismo należy sformatować, upewnić się, że nie zawiera błędów ortograficznych, stylistycznych czy gramatycznych i literówek. Dokument należy własnoręcznie podpisać. Całość nie powinna być dłuższa niż jedna storna formatu A4. Zbyt długie podanie nie zostanie przeczytane w całości.

Podanie o pracę jest dokumentem formalnym, który można złożyć nawet w firmie, która w danej chwili nie poszukuje pracowników. Wymaga jednak przestrzegania form grzecznościowych i przejrzystości. Pismo powinno być krótkie, zwięzłe i zachęcające do poznania kandydata.